湖口县推进教育管理信息化工作应用案例

日期:2016-10-08 13:03:38  点击数:
      湖口县地处鄱阳湖与长江交汇处,是“江西北大门”,素有“江湖锁钥,三省通衢”之称。全县国土面积669平方公里,常住人口28万,下辖6镇6乡2场。现有中小学校120所(其中完全中学2所、九年一贯制学校4所、初级中学11所、完小17所、村小含教学点88 所),在校生37051名,其中小学20934名,初中8942名,高中7175名。在编在岗教师2519人,其中小学1319人,初中645人,高中455人。
为全面贯彻全国教育信息化工作会议精神,大力推进我县教育信息化建设,促进全县基础教育均衡协调发展,积极推进“云计算”教育教学应用研究,根据《国家中长期教育改革和发展纲要》、教育部《教育信息化十年发展规划(2011—2020)》《江西省中长期教育改革和发展规划纲要(2011-2020年)》等文件精神,2012年以来,湖口县将教育信息化建设作为全县教育发展的基础性工程,高度重视,坚持“三抓三促”(抓投入促硬件上水平、抓管理促工作上层次、抓培训促应用上台阶),以“三通两平台”建设为切入点,强化统筹推进,坚持深度融合,注重应用和管理方式创新,整体推进教育信息化工作,有力促进了全县教育科学健康发展。
     一、指导思想
      以科学发展观为指导,实现教育的协调发展。以教育信息化促进教育的高位均衡,推进教育公平。以加强教育信息化基础设施和云平台建设为保障,创建“121模式”,持续推进信息技术在教育管理、教学教研和家校共建等方面的深度融合,全面实现教育现代化。
     二、基本原则
     统筹规划,分步实施,边建边用,资源共享,科研创新,均衡发展。
     三、目标任务
    通过创建运用“121模式”,积极推进教育管理信息化,到2020年,全县基本实现教育现代化。
    “121模式”即:1是一个教育云数据中心,2是两个服务平台,1是“师生每人一个平台账号”的简称
     1、“一个教育云数据中心”是指搭建湖口县教育城域专网。
      县教育信息中心机房到各个学校实现光缆传输。所有光链路拟使用裸光纤,实现全网主干路出口1000M带宽到桌面,互联网总带宽不小于2Gbps,并采用视频组播,从而实现教育系统双向视频教学和视频直播功能。数字教育专网设计为三层架构体系,分别为:核心层(局信息中心机房或县信息办中心机房),汇聚层(各乡镇驻地中学或中心小学),接入层(各完小以上学校)。分二期工程完成,一期工程在乡镇驻地中学、中心小学(含县直)进行,于2018年完成,二期工程将实现所有学校的专网设立,于2020年完成。
      建立与国家教育信息化标准规范相衔接、符合实际的教育信息化规范体系、数据体系和科学规范的管理运行机制。制定教育信息数据体系规范,定义数据标准,确定数据采集、加工、交换、使用及网络运行、网络安全、数据安全等规范,编制各项标准及其实施要求,形成学校教育信息标准体系。
     2、“两个服务平台”是指教育管理服务平台和智慧校园应用平台
    (1)教育管理服务平台的建设。参考教育部关于《教育管理信息化标准》的要求,能够覆盖学校基础信息子集、学校基本信息子集、学生信息子集、教职工信息子集、教务管理信息子集、课程资源信息子集、办公管理信息子集、后勤管理信息子集、图书管理信息子集等子集,并能够在此基础之上,融合学校的数据特点,进行归纳整理。
     通过教育管理服务平台建设,可实现信息交流、学籍管理、人事管理、成绩管理、财务管理、家校互通等信息化,及时准确地为县局提供多种管理信息,为县局决策提供数据支持和帮助;同时通过电子政务平台,能够实现高效快捷的内部公文流转和网上办公。
     1信息交流。利用平台搭建教育及学校门户网站,发布教育信息,为教师、学生、家长提供教育信息浏览,使人们可以及时了解湖口教育和各学校的教育动态。数字办公(OA系统)提供一个虚拟化的桌面式办公平台,可以进行留言、通知、公告以及手机短信的发送、接收管理,还包括日常办公事务的处理,如公告管理、日程安排、会议管理、考勤管理、财产管理和权限设置等,高效实现教育局、学校内部以及教育局股室之间、教育局与学校之间的教育事务无纸化处理,提高工作效率。公文流转系统可以实现教育局及学校各单位间公文的互联互通,支持对外来文件、公函、请示等进行输入、登记、编号,实现对公文的分发、批阅等过程的电子化,能跟踪文件办理过程,记录领导的批示意见以及文件办理情况等,实现发文文件的起草、审核、签发、正式发文等过程的电子化管理,支持顺序会签、并序会签、收回、改发、催办等多种公文办理工作。
     2学籍管理通过学籍管理系统,县教育局可构建全县统一的中小学学生成长档案信息库。学籍管理系统可实现教育局下属学校管理招生工作和学生学籍及异动信息。教育局可以通过对在校生的管理、毕业生的管理、教务日常管理(报到注册、转入转出、校间转班、毕业结业及其他异动)对学生在学校的经历历程进行全面跟踪、掌控和管理,可以及时主动的了解到各个学校的学生状况、学习情况及异动情况。设立学生成长档案袋。学生成长档案袋可详细记录学生的成长记录档案信息。教师在学期末可以对学生的学习成绩、奖惩处分、任职情况、社团活动、身心健康、期末评语、考勤等情况进行全方位的记录;学生在学期末可以维护自己的荣誉、收获和愿望等;家长也可以登录系统对孩子做出期末评价。提供教师、学生和家长对学生成长档案的查询功能,支持导出各种报表。系统使学生的个人成长曲线更加明晰,有助于家校合作,即时调整教育方式为学生的健康成长助力。
     3人事管理通过教师信息管理系统,县教育局可构建全县统一的教师成长档案信息库。建立人事管理系统,提供给教育局、学校管理本单位的人事信息,通过本系统,教育局及时掌握本单位和下属学校的教师的各种基本信息、业务信息、人事信息、学习培训、特长兼职、奖惩考核、人事异动等信息,进行荣誉管理、培训信息管理、师德考核,并根据教师姓名、职工编号、身份证号、部门等条件灵活调动、查询教职工的人事信息。设立教师成长档案袋。教师成长档案袋,可记录教师任职期间的成长档案信息。其中包括教师荣誉,教师培训记录,教师科研成果,教师师德考核等信息,实现教师成长档案无纸化管理。教师成长档案可多重条件查询,快速定位查找方便。师德考核信息可进行在线调查,无需发送纸质调查问卷,方便快捷,在线调查结束后可自动生成报表,并将结果落入教师个人师德考核信息档案中。
     4教学管理。教学管理系统包括教务管理、考试管理、成绩管理、成绩查询、成绩预警和成绩分析及教学监测与评价等功能,帮助学校特别是教务处老师理顺工作中的各个环节,实现教务成绩管理的信息化、规范化和科学化。教务管理可进行教务基本设置,包括学校课表安排,教学分工安排,年级开课管理,班级属性设置,学期管理等。
     5财务管理财务管理系统包括物品资产管理、出入库管理、个人物品管理、工资管理、电教装备管理。财务管理系统使各单位充分利用资源,较少的投入得到更大的回报。出入库可维护物品出入库信息、出入库方式、出入库审核等;个人物品管理可对个人资产进行管理,包括物品转入,转出;工资管理可上传单为工资表,个人可查看自己的工资明细情况;电教装备可管理电教装备的使用情况,实验室的管理及使用情况。
     6家校互动系统。即用于学校教师与家长沟通的手机客户端应用;教师能及时方便的发送通知、家庭作业、评语等信息,支持文字、图片、语音;家长能及时接收学校通知、学生作业,通过课程表、班级圈、成绩查询、学校食谱等功能了解孩子在校情况并与教师互动。微课掌上通还提供发微信功能,教师与教师、教师与家长、家长与家长均能通过发微信进行互动交流,支持文字、语音、图片、表情等信息发送,添加好友后可直接通过好友列表发启对话。
     (2)“智慧校园”应用平台的建设。“智慧校园”要基于上述“智慧教育云”大数据平台,集“资源、备课、教学、学习、管理”五位一体,包括基础应用平台(校园门户、一卡通)、管理平台(网络办公管理、校产与装备管理、校园图书馆管理、家校互动)、教学应用平台(教育资源管理、网络教学教研备课互动、在线题库组卷、教学评价)、学习平台(学生及教师学习资源)的建设。
      充分利用“智慧校园”平台,实现统一认证、统一数据、统一运行,最终形成与信息交流、学籍管理、人事管理、成绩管理、财务管理、家校互通等管理平台对接,达到全县各级各类学校各方面的数据统一上传存储和共享,通过对大数据的统计、分析,为我县教育各项工作的开展提供科学精确的决策依据。
      3、“师生每人一个上网账号”
     “师生每人一个上网账号”是指给定在校师生每人一个平台使用账号,每个教师拥有属于自己的实名制个人空间,可以利用信息技术手段开展教学设计、教学组织、教学实施、教学互动、资源查找等教学工作,同时,也便于加强对教师的督导管理。每个学生拥有属于自己的实名制个人空间,学生在课上课下充分利用一切可能使用的终端设备开展自主探究以及互动性学习,以提高学生自主学习能力。
      四、建设与管理情况
      为了贯彻落实教育部《教育信息化十年发展规划(2011—2020)》,我县重点以打造教育云大数据中心和管理公共服务平台为抓手,以充分应用信息化硬软件为根本,以信息技术与教育教学深度融合为核心,以构建智慧校园为重点,以变革创新学校管理方式、教与学方式为目的,以制度建设和教师培训为保障,打造教育管理信息化,实践智慧教育,提高教育质量。
      我们以现有的实际条件为基础,不断更新,分层推进,借助教育云大数据中心和管理公共服务平台的建设,逐步架构智慧校园,建立融管理、办公、教学、学习为一体的智慧教育。同时加大投入,完善学校智慧课堂、空间的建设,引进先进的教学理念,转变教师的教学方式,培养学生的创新性智慧。在各学科的教学模式中,将信息技术引入到课堂教学中,有效促进了信息技术与课堂的深度融合,解决了课堂教学方式单一、学情反馈滞后、课堂互动效率偏低等问题,推动了课堂结构的改变,体现了信息技术在教育教学中的应用、融合和创新。
       县教育局非常重视现代教育技术工作,经常在局办公会上研究电教站的工作。全县中小学现代教育技术工作考评结果列入学校年终目标考评总成绩。全县各学校成立了以校长为组长的信息技术工作领导小组,设立了电教中心。制订了电教设备管理制度、各功能教室的管理使用制度,做到使用有记载,上课有登记。2015年,我们积极组织广大教师参与省基础资源网建设,认真开展信息化课题研究。全县三所省级现代教育技术学校为了起到示范作用,经常开展了送教下乡帮扶和现代教育技术公开教学日活动,受到农村学校领导及教师的好评。县第二小学与北稻场小学创建的在线课堂,每周二、四定期开展在线教学教研活动。2015年6月2日下午,九江市政府廖奇志副市长、市教育局熊颖局长等相关领导就“学校如何开展教育信息化,提高教学质量”进行调研时,廖市长在线和我县第二小学邹碧霞老师就学校信息化工作、教师在使用现代教育技术方面有哪些收获和困惑等方面进行了交流,并通过网络在线观看了邹老师的课堂教学。县教育局仪电站联合教研室、人事股在全县中小学领导层举办教育信息技术应用基本功竞赛活动,进一步调动全体教师熟练掌握教育信息技术的积极性,推进我县教育信息化工作快速、有效推进。同时,根据我县学校实际情况,围绕省市电教馆中心工作,局仪电站与进修学校联合举办了学校分管理领导、电教中心主任、电教管理员及骨干教师的教育信息化专题培训班,聘请了东北师大、南昌大学附中等专家讲课。
      为了充分调动教师运用电教设备的积极性,着力提高教师的应用水平和能力,我们出台了一系列激励机制和措施,积极组织全县师生参加国家、省、市教师优质资源评比、“一师一优课、一课一名师”、“班班通”现场赛课、智能机器人技能等各项竞赛活动,取得了良好成绩,获得国家、省、市多项奖励。
      五、运维体系与安全保障
      1、运维安全
     落实《省教育厅 省公安厅关于全面开展全省教育系统重要信息系统信息安全等级保护工作的通知》,按照“谁主管谁负责,谁运行谁负责”的原则,健全信息技术安全通报机制,完善信息技术安全工作管理信息系统,加强对信息技术安全工作的统筹管理。研究制定信息技术安全应急预案。加强对信息系统(网站)的监测和预警能力,开展信息技术安全评估。完善多方参与的教育信息化推进机制。探索建立政府和市场作用相互补充、相互促进的教育信息化推进机制。
     我们依托县政府信息中心,通过政府投入、自筹资金以及与运营商的合作的方式来保障设备的正常运行。把关键业务点业务系统进行合理布控和监测,以关键指标指导、考核信息系统运行质量和运维管理工作的实施和执行,帮助我们建立全面覆盖信息系统的监测中心,实现对信息系统运行动态的快速掌握,以及运行维护管理过程中的事前预警、事发时快速定位。其主要包括:集中监控:主要采用开放的、遵循国际标准的、可扩展的架构,整合各类监控管理工具的监控信息,实现对信息资产的集中监视、查看和管理的智能化、可视化监控系统。监控的主要内容包括:网络、通信、安全、数据库和核心应用系统等。综合展现:合理规划与布控,整合来自各种不同的监控管理工具和信息源,进行标准化、归一化的处理,并进行过滤和归并,实现集中、综合的展现。快速定位和预警:经过同构和归并的信息,将依据预先配置的规则、事件知识库、关联关系进行快速的故障定位,并根据预警条件进行预警。
      2、组织保障
     ①加强组织领导。县教育局成立教育信息化建设工作领导小组,局长任组长,分管局长任副组长,教研、电教、计财、人事、督导等股室负责人为成员,统一领导全县教育信息化工作。领导小组办公室设在县电教站,负责全县教育信息化建设工作的技术支持、分类指导、量化评估。各学校要成立本单位相应的教育信息化工作领导小组,分工明确、责任到人。
     ②落实经费筹措。争取财政性投入,每年安排一定的资金用于教育信息化建设;争取上级项目专项资金;通过市场化运作引入社会资金或拓宽社会捐助参与中小学教育信息化建设渠道;自筹与统筹相结合。学校要做好信息化的具体规划、计划,落实好信息化基本建设,县统筹协调安排信息化建设重大项目。各学校要按照有关规定设立信息化建设专项经费,主要用于教育教学资源建设和优化网络运行环境。
     ③优化队伍建设。采取积极措施吸引信息技术及相关专业的大中专毕业生到中小学任教;多渠道、多形式培训教师:通过实施各种培训项目尤其是网络平台培训及考核,继续加强对在职中小学教师全员进行信息技术能力培训;尤其要加强对中小学信息技术专任教师的继续教育。
      ④完善评估管理。进一步完善教育信息化的长效管理运行机制,强化教育信息化工作评估考核,逐步加大综合督导评估的权重。县教育局将结合实际,制定切实可行的平台建设使用评价细则,通过过程管理、制度评价来提高平台的建设质量和使用效益。对于在平台建设使用过程中做出突出成绩的单位和个人,将要进行阶段性的总结表彰;对观念落后、空间建设使用滞后的单位和个人进行通报批评。